今年も残すところ、本日と明日の大晦日だけとなりました。
この時期になると、決まって聞くのが「大掃除」です。私は年末だからといって大掃除をすることはありません。いつもと同じです。年末に障子の張り替えをすることはありますが、今年はしません。
そんな私ですが、昨日から、あることを忙しくしています。それは「引っ越し」です。といっても、住まいの引っ越しではありません。
PC内のフォルダとファイルの引っ越しです。引っ越し先は、数日前から使い出したGoogle Oneです。
Googleの人工知能（AI）、Geminiを興味を持って使い出したことで、フォルダとファイルの管理先を、今、大きく変更している最中です。
Geminiを使うことが増えたので、有料版のGoogle AI Proを使い始めたことは本コーナーで書きました。
そのサービスを利用し始めたことで、Google Oneの容量が、2TBに増えました。
そこで、万一のときに備え、Google Oneに移動できるファイルを移動しようと考え、昨日から始めました。
PCはいつ故障するかわかりません。ハードディスクドライブ（HDD）やソリッドステートドライブ（SSD）がある日突然故障したら、そこに保存してあるファイルが読み込めなくなるという大変な事態に見舞われてしまいます。また、災害が起きれば、PCそのものが一瞬のうちに破戒されてしまう可能性があります。
災害であれば、ファイルを二重に保存していても、保存先の記憶媒体も破戒されるので、意味を失う可能性があります。
その点、クラウド（クラウドコンピューティング）のストレージに、自分が作成したファイルを保存しておけば、失われる可能性が限りなく低くなります。
Googleドライブは、Google Oneに含まれるストレージです。ほかに、GoogleフォトとGmailがGoogle Oneのストレージに保存されます。
数日前の本コーナーで、Googleドライブは、フォルダを作らずにファイルを使うのが本来の使い方であることを書きました。私はそれを聞いて、Googleドライブにファイルを直に保存することを考えました。
しかし、結局は、フォルダを作って管理することにしました。
そのことについてGeminiに質問したとき、フォルダなしで不安なのであれば、と次のような提案をしてくれました。そのことは、それについて書いた更新で紹介しましたが、ここで再度紹介します。
💡 アドバイス：完全な「フォルダなし」が不安なときは
いきなりフォルダをゼロにするのが不安な場合は、「大きな箱」を3つだけ作ってみてください。
- Inbox（一時保管）: とりあえず放り込む場所。
- Archive（保管庫）: 終わった仕事や過去の思い出。
- Shared（共有用）: 誰かとやり取りするもの。
これ以上細かく分けたくなったら、そこは「検索」に任せる、というルールにすると挫折しにくいですよ。
私はもらったアドバイスを自分なりにアレンジして、「大きな箱」をふたつ作りました。私が作ったのは次のふたつの「箱＝フォルダ」です。
| active | 作業 | 頻繁に更新するファイル |
| archive | 保管庫 | 新たな更新をしないと思われるファイル |
ふたつの「箱」を作ったら、あとは該当するファイルを、自分のPCからその「箱」に入れます。その際、ファイル名の付け方（数字だけの連番など）で重複し、「わけがわからなくなる」のを防ぐため、フォルダに入ったまま、Googleドライブに移動します。
私はMicrosoft Windows OSのPCを使っています。このOSでは、デフォルトで次のフォルダが作られています。
| デスクトップ | ダウンロード | ドキュメント |
| ピクチャ | ミュージック | ビデオ |
「デスクトップ」と「ダウンロード」は別にして、ほかは、それに該当するファイルをそこで保管するという考え方です。
私はドキュメント・ピクチャ・ミュージック・ビデオをひとつのカテゴリーにし、頻繁に更新するのであれば”active”、更新することがなさそうであれば”archive”の「箱」に入れることを考え、昨日、Googleドライブのマイドライブでその「仕分け」を始めました。
Googleドライブを効果的に使うのに必要なのは「PC版Googleドライブ」です。これをインストールしないと、PC内のアプリケーションソフトウェア（アプリ）で作成したファイルをGoogleドライブに保存するのが面倒です。
PC版Googleドライブを使うと、PC内のフォルダとファイルを扱うように、クラウドのストレージを使うことができます。
PC内でストレージの容量を食っているのは、デジタルカメラで撮影した画像と動画でしょう。
私は、ドキュメントファイルだけでは、2TBをとても使い切れないので、デジタルカメラで撮影したフォトをGoogleフォトでバックアップすることを考え、昨日からそれを始めました。
私は、デジタルで写真を撮るたびに、Amazon Photosにアップロードし、そこでバックアップをしています。だから、Googleフォトにアップロードすることもないのですが、二重三重の保存をしておけば安心だろうと思ってそれを始めました。
デジタルの写真は、私のローカルで、バックアップ用のHDDでもバックアップしています。
クラウドストレージへフォトを送るのは非常に時間がかかります。そのため、その作業がなかなか終わらず、昨日の午後から、その作業が継続中のため、PCが連続して稼働中です。
それが終わるまで、現時点から13時間30分かかると表示されています。
動画はもっとサイズが大きいので、動画ファイルをGoogleドライブで保存するのは見送ったほうが良いかもしれません。
そんなこんなで、年の瀬に時間のかかることをしています。私は、年末とか年始を意識しないので、この作業が年始にずれ込んでも、まったく気になりません。